Analisis SWOT Dalam Pentadbiran Syarikat

Apa Itu Analis SWOT ?

Merupakan satu strategik planning tool yang digunakan dalam mengesan kekuatan dan kelemahan dalam sesebuah organisasi syarikat yang mana mengabungkan kesemua pengaruh dan ancaman daripada luar dan dalam syarikat tersebut. Singkatan perkataan SWOT adalah daripada ungkapan “Strength and Weaknesses and its environmental Opportunities and Threats” atau di dalam pengertian Bahasa Melayu adalah kekuatan dan kelemahan serta peluang yang ada berdasarkan ancaman dan pengaruh persekitaran.

Analisis SWOT akan diguna-pakai oleh setiap pengurus dalam memerhati sebarang kekuatan, kelemahan, peluang dan ancaman dengan sebaik mungkin dan dijadikan sebagai rujukan dan bukti bagi memastikan pengurusan dan perjalanan syarikat dalam keadaan terbaik.

Berikut adalah jadual bagi gambaran menggunakan Analisis SWOT :

Strength (Kekuatan)	Weakness (Kelemahan)	Opportunities (Peluang)	Threats (Ancaman)
Kecekapan yang tersendiri?	Tiada arah tuju, strategic planning dan matlamat?	Memasuki pasaran baru?	Persaingan baru dalam perniagaan?
Sumber kewangan mencukupi?	Kekurangan fasiliti?	Idea produk baru ?	Inflasi?
Dapat bersaing dengan baik?	Kualiti produk tidak bermutu?	Dapat pelabur?	Cukai syarikat?
Mahir dalam pemasaran?	Pengurusan tidak sempurna?	Strategi pemasaran terkini?	Ekonomi gawat?
Dapat analisis tahap ekonomi?	Rekod dan fail tidak sempurna?	Peningkatan jualan?	Pelabur tiada?
Kos berpatutan?	Saingan kurang sihat?	Kemahiran tenaga manusia?	Kekurangan sumber manusia?
Keupayaan dalam inovasi?	Pemasaran gagal?	Skills pekerja?	Teknologi lama?
Pengurusan dlm keadaan baik?	Kurang skill?	Lain – lain?	Lain -  lain?
Lain – lain?	Lain – lain?

Setiap item S -  W – O – T tersebut boleh dibahagikan kepada dua bahagian iaitu dalaman (internal) dan luaran (external) apabila analisis dilakukan. Semasa melakukan analisis ini, bentuklah satu kumpulan yang terdiri daripada pelbagai lapisan pengurusan ( tertinggi – pertengahan – bawahan ) bagi membolehkan idea-idea dan cetus fikir dapat dilakukan. Barulah data-data daripada analisis ini boleh digunakan.

Sebagai contoh penggunaan Analisis SWOT ini ialah di unit bengkel sesebuah syarikat :

# S - Kekuatan

• Tenaga mahir yang dimiliki oleh foremen. 

• Kedudukan yang strategik di tepi jalan utama.

• Bajet kewangan mencukupi.

• Hubungan yang baik antara pekerja.

# W - Kelemahan

• Keluasan bengkel sempit dan kecil.

• Peralatan pembaikian tidak mencukupi.

• Sistem rekod tidak jelas dan tidak teratur.

# O - Peluang

• Kemaskini tugasan pekerja

• Sistem rekod diperbaiki

• Pembelian peralatan pembaikian

# T - Ancaman

• Masalah banjir

• Waktu menunggu alat ganti lama

• Kejatuhan mata wang ringgit

Bagi analisis untuk ruangan O, Peluang hendaklah menggunakan kembali W, Kelemahan yang disenaraikan untuk diperbaiki kelemahan tersebut. Inilah dimanakan peluang bagi setiap bahagian dalam syarikat untuk menambahbaik dan menperbaiki kelemahan yang ada. Manakala bagi ruangan T, Ancaman merupakan satu kelemahan, keburukan dan ancaman yang tidak dapat dikawal oleh syarikat. Maka perkara ini juga perlu dianalisis bagi membolehkan pengurusan syarikat bersiap-sedia menghadapi sebarang kemungkinan.